Datenschutz
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
I. Übersicht
Bitte bekommen Sie ein Bild darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Mit dieser Datenschutzerklärung kommen wir unseren gesetzlichen Informationspflichten nach Art 13, Art 14 DSGVO und § 165 Abs 3 TKG nach.
II. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie die TGD Online APEX Software nutzen, Sie Tierhalter sind oder Sie mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen?
Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Geschäftspartnern sowie der Bereitstellung der Software verarbeiten wir Daten aufgrund vertraglicher (Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, vorvertragliche Verpflichtungen, Abrechnung von Leistungen, Versand von Dokumenten, Kommunikation zur Abwicklung des Vertrages, Bereitstellung der Software) und gesetzlicher Verpflichtungen (gesetzlicher Verpflichtung aufgrund der Tiergesundheitsdienst-Verordnung) (Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO) sowie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich:
zum Zwecke der internen Administration und Verwaltung Ihres Geschäftsfalles im erforderlichen Umfang (z.B.: Bearbeitung Ihrer Geschäftsfalles, Weitergabe Ihres Geschäftsfalles an Assistenz, Aktenablage, Archivierungszwecke, Korrespondenz mit Ihnen, Wartung der Software);
Erfüllung der Dokumentationspflichten aufgrund der Tiergesundheits-Verordnung;
zum Zwecke der Bereitstellung der Software;
Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen
jeweils im erforderlichen Umfang. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihren Geschäftsfall leider nicht abwickeln.
Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihre Daten basierend auf Ihrer freiwilligen, ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
II.1. Welche Daten werden in unserer Software gespeichert?
Bei Nutzung unserer Software werden folgende Daten der Personengruppen: Nutzer*Innen der TGD Online APEX Software, TGD-Arzneitmittelanwenders sowie Tierhalter verarbeitet:
Name des Tiergesundheitsdienstes
Name und Anschrift des TGD-Tierhalters (LFBIS-Nummer) und des TGD-Betreuungstierarztes,
Angaben zur Aus- und Weiterbildung (Teilnahmebestätigungen),
Vor- und Zuname, Geburtsdatum des TGD-Arzneimittelanwenders und Familienzugehörigkeit oder das Dienst/Vertragsverhältnis zum TGD-Tierhalter,
Datum, fortlaufende Nummer und die Anfangszeit sowie die Endzeit der Betriebserhebung,
Tierart,
Tierimpfstatus,
Identifikationsnummern der Tiere (Geburtsdatum; Zugangs- und Abgangsdaten),
Art der Betriebserhebung,
Zeitraum/Datum für die nächste Betriebserhebung,
(Digitale) Unterschrift (fortgeschrittene elektronische Signatur) des TGD-Tierhalters sowie des TGD-Betreuungstierarztes,
Anführen etwaiger Mängel,
Angabe der Tiergesundheitsprogramme, an denen der Betrieb teilnimmt, und
gegebenenfalls weitere Angaben, die vom Bundesminister für Gesundheit nach Anhörung des Beirates in den „Amtlichen Veterinärnachrichten“ vorgeschrieben sind,
Bankverbindungdaten
Befunde der Tiere,
Koordinaten der landwirtschaftlichen Betriebe,
Natürliche/juristische Person,
Tierarzneimittelanwendungen,
Abrechnungsdaten (Rechnungen, Förderungen (bzgl Tierhalter), Gutschriften),
Benutzerdaten (Passwort-Hash und Benutzername),
Logging-Daten über Aktivitäten in der Software,
Foto-Dokumentationen bei Kontrollen,
Sanktionsstufen,
Praxisdaten bei den Tierärzten (Adresse, Zuordnung der Tierärzte und Mitarbeiter zu den Ordinationen),
Bestelldaten von Milchproben-Sets
II.2. Übermittlung von Nachrichten
Um Sie über Inhalte zu informieren, die für die Pflichten nach der Tiergesundheits-Verordnung erforderlich sind, setzen wir eine Benachrichtigungs-Funktion (Notification) ein. Dafür greifen wir auf Dienste der Google LLC zurück. Google LLC hat seinen Sitz in den USA und ist unter dem EU-US-Data-Privacy-Framework gelistet. Die diesbezügliche Benachrichtigung stützt sich auf ein überwiegend berechtigtes Interesse (im Sinne des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) den Dokumentations- und Benachrichtigungspflichten nach der Tiergesundheits-Verordnung möglichst umfassend nachzukommen. Wenn Sie keine derartige Benachrichtigung wünschen, können Sie dieser Benachrichtigungs-Funktion jederzeit widersprechen.
III. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir werden Ihre Daten nur so lange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (so sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO)). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, können wir Ihre Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern.
Gemäß § 8 Abs 5 Z 8 Tiergesundheits-Verordnung müssen TGD-Tierärzte die einschlägigen Dokumentationen mindestens sieben Jahre lang auch nach Ausscheiden aus dem TGD aufbewahren.
Gemäß § 9 Abs 1 Z 4 und Z 10 Tiergesundheits-Verordnung müssen TGD-Tierhalter die einschlägigen Dokumentationen mindestens sieben Jahre lang auch nach Ausscheiden aus dem TGD aufbewahren.
IV. Wer erhält möglicherweise Ihre Daten?
Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung sowie der Nutzung der Software kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten folgenden Empfängern übermitteln:
Empfänger Daten: Dietrich Andert IT-Management GmbH
Zweck der Datenverarbeitung: Wartung und Bereitstellung der Software
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO); Auftragsverarbeitervertrag nach Art 28 DSGVO
Geschäftssitz: Österreich
Sicherer Drittlandtransfer: Innerhalb der EU
Empfänger Daten: Alexander Fischer, MSc
Zweck der Datenverarbeitung: Wartung und Bereitstellung der Software
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO); Auftragsverarbeitervertrag nach Art 28 DSGVO
Geschäftssitz: Österreich
Sicherer Drittlandtransfer: Innerhalb der EU
Empfänger Daten: Google LLC
Zweck der Datenverarbeitung: Übermittlung von Notifications (Benachrichtigungen) über hinterlegte Dokumente
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Geschäftssitz: USA
Sicherer Drittlandtransfer: Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework gelistet
Empfänger Daten: Abteilung Veterinärangelegenheiten und Lebensmittelkontrolle (Amt der NÖ Landesregierung)
Zweck der Datenverarbeitung: Aufsichtskontrolle, Seuchenbekämpfung, Gebühreneinholung
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Gesetzliche Notwendigkeit (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)
Geschäftssitz: Niederösterreich
Sichere Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb der EU
Empfänger Daten: agroVet GmbH
Zweck der Datenverarbeitung: Durchführung von Internen Kontrollen und Zertifizierungen
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Gesetzliche Notwendigkeit (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)
Geschäftssitz: Niederösterreich
Sichere Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb der EU
Empfänger Daten: pro-seed Beratungs- und Organisationsentwicklungs GmbH
Zweck der Datenverarbeitung: Projektmanagement
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO);
Geschäftssitz: Wien
Sichere Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb der EU
Empfänger Daten: Niederösterreichische Landes-Landwirtschaftskammer
Zweck der Datenverarbeitung: Informations- und Beratungsportal
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Einwilligung;
Geschäftssitz: Österreich
Sichere Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb der EU
Empfänger Daten: Niederösterreichische Molkereien
Zweck der Datenverarbeitung: Teilnahme am ETGM (erweitertes Tiergesundheits-Monitoring), Lebensmittelgroßhändler
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Einwilligung;
Geschäftssitz: Österreich
Sichere Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb der EU
Empfänger Daten: Österreichischer Bundesverband für Schafe und Ziegen
Zweck der Datenverarbeitung: Netzwerk für Informationsaustausch und Interessensvertretung;
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Einwilligung;
Geschäftssitz: Österreich
Sichere Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb der EU
Empfänger Daten: AMA – AgrarMarkt Austria
Zweck der Datenverarbeitung: Informationsportal für Agrarmarkt und Fördermanagement (ÖPUL);
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Einwilligung;
Geschäftssitz: Österreich
Sichere Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb der EU
Empfänger Daten: Erzeugergemeinschaft Gut Streitdorf eGen
Zweck der Datenverarbeitung: Netzwerk für Informationsaustausch und Interessensvertretung, Bietergemeinschaft und Marketing der Waren und Dienstleistungen;
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Einwilligung;
Geschäftssitz: Österreich
Sichere Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb der EU
Empfänger Daten: LKV – Leistungsprüfung und Qualitätssicherung bei Zucht- und Nutztieren (LKV Dienstleistung und Service GmbH)
Zweck der Datenverarbeitung: Informationsportal;
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Einwilligung;
Geschäftssitz: Österreich
Sichere Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb der EU
V. Erhebung von Daten aus anderen Quellen (Art 14 DSGVO)
Für die Bereitstellung der Software können Daten aus folgenden, externen Quellen bezogen werden:
- Qualitätslabor Niederösterreich; Übermittelte Daten: Tierbefunde; Grundlage für Datenübermittlung: Einwilligung
- Ländliche Fortbildungsinstitute; Übermittelte Daten: Aus- und Weiterbildungen; Grundlage für Datenübermittlung: Einwilligung
- ID Austria -Übermittelte Daten: Die Identifizierung der Personen (TGD-Mitglieder) soll über die über EID erfolgen.
VI. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt (Art 13 Abs 2 lit f DSGVO)?
In unserem Unternehmen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.
VII. Welche Rechte stehen Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?
Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen:
Das Recht haben, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO).
Das Recht haben, die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 16 DSGVO).
Das Recht auf Löschung Ihrer Daten (siehe im Detail Art 17 DSGVO) haben.
Das Recht haben, gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich sind, Widerspruch (siehe im Detail Art 21 DSGVO) einzulegen. Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke.
Das Recht haben, die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sofern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).
VIII. Welche Beschwerderechte stehen Ihnen zu?
Sollte es, wider Erwarten, zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung. Wir werden uns bemühen, Ihr Anliegen umgehend zu bearbeiten. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten zu erheben.
Die Adresse der österreichischen Datenschutzbehörde lautet:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42,
1030 Wien
IX. Wie können Sie mit uns Kontakt aufnehmen?
Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzkoordinator per unten angeführten Kontaktdaten wenden.
X. Verantwortliche
Verantwortliche im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO ist:
TGD Tiergesundheitsdienst NÖ
Geschäftsstelle & Büro
1. Stock West
Hypogasse 1
3100 St. Pölten
T. +43 2782-84109
F. +43 2782-81035
E. office(at)noe-tgd.at
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